PENGUMUMAN DAN PANDUAN ORGANISASI FORUM KITA

Konco 85 ,
Aku njaluk kesediaan konco kabeh, barang 5 menit untuk membaca pengumuman ini. Meskipun ini perihal agak serius, tapi penting untuk diumumkan (declare) , dibaca dan diketahui. Dalam prakteknya nanti kita boleh kok, mengisi kegiatan kumpulan kita dengan yang santai, fun dan fun, tapi dalam hal "rule of the game" suatu organisasi kita musti mau serius membahasnya. Siap? Monggo di baca dengan seksama dan kalo bisa ikut nimbrung memberi komentar di bawah tulisan ini.

Setelah pembentukan pengurus alumni Periode 2009-2010, pada 31 Jan 09 lalu, Pengurus baru telah melakukan beberapa kali rapat kecil termasuk brainstorming di Sekretariat Semarang dan Jakarta. Berikut ini beberapa hal penting yang perlu diketahui.

1.ORGANISASI
a) Organisasi bersifat forum, dimana pengurus bertindak sebagai fasilitator yang bertugas mewadahi aspirasi anggota, kemudian mengolahnya menjadi sebuah keputusan maupun kegiatan. Oleh sebab itu "kehidupan" forum ini sangat dipengaruhi oleh partisipasi dari anggotanya. Perangkat organisasi forum selain terdiri dari anggota alumni 85 sendiri, juga diperbolehkan menggunakan tenaga/SDM dari luar alumni. Pengurus forum memiliki masa jabatan selama 1 tahun.

b) Pengurus Forum 85 Periode 2009 – 2010 adalah

Ketua

A.Yani

Wakil

Hajar
Niken

Sekretaris

Iwan Hs
Tuti

Bendahara

Ria Kemala
Sari

c) Pengurus ini dalam hal konsolidasi anggota, pengumpulan dana dan sosialisasi program akan dibantu oleh masing-masing coordinator kelas yang sudah ditunjuk.

2. KEUANGAN
a) Dana Forum bersumber dari iuran tetap, sumbangan sukarela dan dari pihak ke-3. Dana Forum akan di alokasikan 1) 50% untuk dana abadi 2) 50% untuk pembiayaan program kegiatan forum.

b) Iuran Tetap Anggota diputuskan Rp.50 ribu per bulan. Iuran dapat dikumpulkan melalui koordinator kelas atau di setor langsung ke rekening resmi forum.

c) Sumbangan artinya pemberian dana oleh alumni 85 kepada forum alumni 85 yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.

d) Dana dari pihak ke-3 adalah dana yang bersumber dari luar anggota, yang digalang untuk kepentingan forum. Penggalangan dana pihak ke-3 tidak dapat dilakukan kecuali melalui sebuah proposal tertulis yang disetujui oleh 3 Pengurus Forum dan juga sudah mendapat persetujuan tertulis dari minimal 50 orang wakil alumni 85. Ketentuan detil terkait urusan dana pihak ke-3 ini akan diatur kemudian oleh Pengurus Forum.

e) Dana Abadi adalah dana resmi forum yang dikumpulkan secara kontinu dari sumber iuran anggota maupun sumbangan. Dana ini didapat dari menyisihkan 50% dana yang masuk setiap bulan di rekening resmi forum. Dana akan disimpan dalam rekening khusus. Kegunaan Dana abadi adalah untuk kegiatan yang bersifat social kemanusian. Alokasi, tata cara dan penggunaan dana abadi diputuskan oleh 10 orang wakil kelas dengan mekanisme voting.

f) Setiap 2 bulan sekali pengurus forum akan memberikan laporan keuangan kepada anggota melalui milis dan blog resmi 85.

g) Rekening resmi Forum 85 SMA 1 Semarang :

Atas nama : Achmad Yani Arief dan Ria Kemala
No. Account : 541 512 80 85
BCA Gran Indonesia, Jakarta

Penting : Setiap transfer iuran dan sumbangan harus diberitahukan kepada Bendahara Forum : Ria Kemala (0856 891 0876) dan Sari (0811 299 124), atau melalui email sma1_1985@googlegroups.com

3. KEGIATAN
a) Kegiatan Forum terdiri dari kegiatan rutin, kegiatan incidental dan kegiatan khusus

b) Kegiatan rutin diselenggarakan untuk menjaga konsolidasi alumni, bersifat ringan, fun, internal, murah dan manfaat. Kegiatan ini diadakan oleh 2 sekretariat (smg dan jkt) dan dibiayai dari dana iuran tetap. Khusus biaya konsumsi dikumpulkan langsung dari peserta yang hadir di acara tsb sebesar Rp.10,000 rupiah per orang.

c) Kegiatan incidental adalah kegiatan internal yang spontan, tidak direncanakan, diadakan oleh anggota atau sekelompok anggota forumi, bersifat umum dan tidak dibiayai oleh dana forum.
Kegiatan Khusus diselenggarakan untuk event khusus, bersifat internal dan / atau external, event besar, membutuhkan dana besar serta panitia tersendiri. Kegiatan ini dibiayai oleh forum dan / atau melalui sponsorship (pihak ke-3).

d) Kegiatan Rutin diputuskan setiap 2 bulan sekali, di Senayan, berupa olah raga dan sharing ilmu praktis. Kegiatan ini akan di mulai pada akhir bulan Feb atau 1 Maret 2009 ini.

e) Kegiatan Khusus 2009

Yang sudah diputuskan bersama adalah :
- 28 Maret di Jakarta dgn agenda utama Pemilihan Pantia Reuni Perak

Yang belum diputuskan dan minta masukan adalah :
- Awal Juli saat liburan anak sekolah
- Buka Puasa Bersama akhir Agustus
- Halal bi Halal 19-22 September di Semarang
- Tahun Baru Jan 2010 dengan agenda utama Pemilihan Pengurus Forum 2010
- Reuni Perak Mei 2010

Demikian informasi dan panduan singkat dari pengurus. Bilamana ada masukan, tanggapan dan koreksi silahkan disampaikan langsung di kolom komentar di bawah ini atau melalui milis dan blog selambat-lambatnya 14 hari setelah tanggal pengumuman ini.

Suwun.

Ayo Guyub !