Rembug Alumni di sekretariat Semarang

13 Feb 09 lalu, di Semarang, di kantor Niken, aku dan 8 temen 85 lain, mencoba rembug beberapa hal, terkait dengan urusan kita semua. Yaitu kelangsungan kumpulan 85, aturan main organisasinya dan program2 kerjanya .

Hasil rembug ini - yang dilakukan secara spontan - cukup menarik untuk kita share lagi di forum milik kita, baik di blog ini maupun di milis kita dan untuk selanjutnya di putuskan yang terbaik.

Melihat antusiasme yang terlihat dari beberapa pertemuan2 sebelumnya, nampak jelas bahwa kumpulan ini punya prospek untuk dikembangkan lebih dari sekedar forum kangen-kangenan dan ketawa ketiwi.

Beberapa issue penting yang sempat dibahas dan diangkat adalah :

1. Home base/sekretariat Forum Alumni 85
2. Keanggotaan dan Database alumni 85
3. Dana Forum Alumni 85 dan tata kelolanya
4. Keterkaitan Forum Alumni 85 dengan alumni pusat, serta fungsi sosialnya baik
untuk 85 sendiri maupun terhadap almamater dan masyarakat
5. Program Kegiatan Forum Alumni 85
6. Program Kegiatan Panitia "Reuni Perak 2010"

Berikut ini detil hasil rembugnya.

1. Sekretariat kita / Home base ada 2 tempat. Yaitu Jakarta dan Semarang
Kedua home base berfungsi untuk menjaga konsolidasi alumni. Untuk itu masing-masing punya kewenangan untuk mengadakan sendiri acara rutin yang ringan seperti olahraga bareng dll. Meskipun tidak menutup kemungkinan, keduanya melakukan gawe bareng rutin secara bergantian baik di jakarta dan semarang.

2. Untuk mengumpulkan data alumni 85 akan ditempuh banyak cara : yaitu melalui getuk tular antar kita, melalui koordinator kelas masing2, melalui milis, dan menanyakan langsung ke TU sekolah.

Koordinator kelas sudah ditunjuk pada saat temu alumni 31 jan 09 lau. Milis 85 juga sudah ada, termasuk milis2 kelas saya dengar juga banyak yang aktif seperti IPA6 dan IPA 2. Sedangkan untuk ke TU sekolah, Niken dkk di semarang akan segera menemui kepala sekolah.

Seluruh data ini musti di pool di pengurus forum 85 dalam hal ini : Sekretaris (Iwan PA5 dan Tuti PA7.

Disamping itu, dalam waktu dekat, "Panitia Reuni Perak" yang akan terbentuk akhir maret nanti, juga akan di beri kewajiban untuk menjalankan tugas hunting temen 85 yang belum terdata.

3.Dana Alumni 85 dan penggunaannya
Persoalan ini cukup hangat dibahas. Ada yang berpendapat bahwa forum ini musti menetapkan iuran yang ditarik secara rutin, dan ditetapkan nilainya (misalnya 100ribu per bulan). Tapi ada yang berpendapat iuran ok tapi jangan di tetapkan nilainya. Sukarela saja. Kelompok ini memandang bahwa nilai 100ribu terlalu berat untuk sebagian besar temen-temen kita. Sementara kita semua juga sadar bahwa forum ini perlu "hidup" dan perlu dana.

Akhirnya muncul ide yang di amini bareng sbb :
a) iuran rutin untuk forum ok tapi nilainya tidak memberatkan. Untuk yang mau mnyumbang lebih ok dan bersifat sumbangan sukarela

b) alokasi dana yang masuk adalah : fixed 50% untuk dana tetap (akan dikumpulkan dan di depositokan terus menerus). Sisa 50 % untuk membiayai kegiatan rutin masing2 sekretariat serta biaya operasional sekretariat dll.

c) iuran dan sumbangan akan dimasukkan dalam 1 system pintu administrasi, yaitu di rekening sekretariat Jakarta. Rekening forum ini bersifat "joint account" dan hanya bisa ditarik oleh 2 orang pengurus forum. Setiap 2 bulan sekali, pengurus forum akan melaporkan melalui blog dan milis 85 (sma185semarang.blogspot.com dan sma1-1985@googlegroups.com). Collecting dana boleh dilakukan melalui sekretariat masing-masing serta via angkatan masing2 tapi finalnya harus di pool di rekening pusat tersebut.

d) Dana Abadi akan di kelola secara profesional dengan mekanisme yang transparant, dan dipergunakan untuk pihak yang membutuhkan. Bisa untuk kalangan sendiri, almamater maupun masyarakat yg membutuhkan.

e) Khusus untuk Acara Reuni Perak, dana yang dibutuhkan dihimpun dan di kelola secara mandiri oleh Panitia, diluar dana forum 85 tsb di atas. Seluruh aturan main tata kelola dana Panitia Reuni Perak akan di atur tersendiri.


4.Pengurus Forum 85 sepakat untuk mentautkan diri secara resmi dengan Pengurus Alumni Pusat. Artinya dengan hubungan ini, beberapa event kegiatan 85 merupakan gawe "titipan" dari alumni pusat

5. Kegiatan Forum Alumni 85
Berkumpulnya kita di forum 85 ini diyakini akan membawa banyak kebaikan. Sebab bekerja bersama-sama tentunya lebih "berdaya" dari pada sendiri-sendiri. Oleh sebab itu spirit forum ini adalah "kebersamaan untuk manfaat dan martabat".

Langkah 1 adalah konsolidasi. Kita harus satukan ikatan agar kuat. Kita musti ciptakan organisasi yang nge-grip dan solid, dan terpercaya. Nge-grip artinya kita musti sepenuh hati dan benar mengurusnya. Solid artinya di dukung sepenuh hati seluruh anggotanya. Dan Terpercaya artinya transparan dan accountable.

Langkah konsolidasi itu sudah dan sedang dimulai....antusiasme teman2 dalam beberapa pertemuan sudah membuktikan. Kegiatan ringan seperti olahraga dan bincang2 antar kita juga salah satu langkah efektif untuk konsolidasi.

Langkah 2,3 dst.....gampang !. Dan tidak perlu dibahas dulu disini. Karena saya yakin bilamana organisasi sudah kuat , maka kegiatan baik dan manfaat apapun akan mudah dilaksanakan .


6. Reuni Perak
Ini titah yang gak bisa di tolak, kata Sari PA 5....Waduh ! Katanya angkatan kita musti menyelenggarakan acara ini !

Dari hasil rembug rekan-rekan di semarang dihasilkan ide sbb :
a) Panitia akan di bentuk pada saat acara "Temu Kangen" 28 Maret di Jkt.
b) Panitia diperbolehkan menggalang dana secara komersial melalui sponsorship.
c) Waktu tentative " MARET 2010"....dimana diupayakan, waktunya tidak bentrok dengan acara ujian/ulangan anak2 kita dan kalo bisa pas long weekend (harpitnas).
d) Tema dipilih yang sesuai issue "nasional"....agar mempermudah penggalangan dana pihak-pihak sponsor.


Demikian ide-ide yang sudah tersaring dari hasil "rembug alumni" di kantor Niken Semarang. Tentunya ide ini musti di kritisi, dikoreksi dan ditanggapi. Jangan khawatir untuk melakukannya. Forum ini adalah milik kita bersama : dari kita, oleh kita dan untuk kita. Saya tunggu tanggapan rekan-rekan sampai dengan Temu Kangen akhir Maret nanti.

JABAT ERAT, AYO GUYUB !

AYA