SYAMSULHUDA (IPA7) : KETUA PANITIA REUNI PERAK 2010

Unik dan luarbiasa. Tidak ada rotan akarpun jadi ! Ini untuk menggambarkan rapat kita kali ini. Bagaimana tidak. Meja panitia pameranpun dipinjam untuk rapat !!

Antisipasi yang brilliant itu terjadi di sela-sela hiruk pikuk pameran di Balai Kartini Jakarta tanggal 25 Juni 09 lalu. Kebetulan saat itu kawan kita dari Semarang, Topo dan Syamsul, mewakili USAID sedang menjadi salah satu peserta Pameran Jasa Pelayanan Publik. Sesi 1 Rapat dilakukan di dalam gedung Pameran sampai Gedung Pemeran mau tutup. Terus break sholat dulu. Habis itu agak bingung mau nerusin rapat dimana. Akhirnya sesi ke 2 disepakati pindah ke kantin kecil di basement parkiran. Bener-bener pantang menyerah ! Salut Fren…!

Oya…..ada yg ketinggalan ceritanya……sebelum rapat dimulai, sambil nunggu yang lain datang, tidak disengaja dapat rezeki nomplok…… mbandang konco meneh ! Di situ ujug-ujug ketemu kawan kita yang lain, yang ternyata juga ikut pameran mewakili Pemda Kota Semarang, Fitri IPA 3 dan Endang IPA 1. Ya sudah sebagai warming up, kita ngrumpi dulu ngalor ngidul menghabiskan rindu dendam….hehe (sayang lupa foto2an).

Selanjutnya rapat dimulai….Pemrakarsa : Topo & Yudi, Penyedia Tempat : Pemerintah , Object Penderita : Syamsul, dan Penggembira : AYA, Haris, Agung & Titing (habis, Titing mesam mesem wae…..sambil dikit-dikit mendeliki bojone karena ngombe kopi kakehan gulo….hehe). Sedangkan ibu pejabat kita, Fitri dan Endang, memilih untuk klinong-klinong ke PRJ katanya.

Oke, kembali ke rapat. Yang menjadi Point Penting akeh tenan :

KEPANITIAAN
1.Menerima pengunduran diri Andang sebagai Ketua Reuni Terpilih
2.Secara sah dan aklamasi menunjuk Syamsulhuda (IPA7) sebagai Ketua Reuni Perak 2010Dan Samsulpun secara nglanangi dan gagah tenan menyetujui untuk mengemban tugas
mulia ini. Pancen Oye cah ji iki……Great!!
3.Memberi mandat Ketua Reuni baru untuk membentuk kepanitiaan plg lambat 7 Agustus ini
4.Menyetujui waktu pengesahan Panitia Reuni Perak di Semarang diganti dari tanggal 18 Juli menjadi tanggal 15 Agustus 2009 (ada long weekend sampai tanggal 17 agustus)

(Jadwal di atas di sesuaikan dengan kesanggupan Pak Ketua Syamsulhuda yang kebetulan Awal Juli ini sedang bertugas di Negara Paman OBAMA sampai akhir juli 2009)

PROGRAM REUNI
1.Memberi kewenangan Samsul untuk menyusun sekaligus melaksanakan program reuni perak kepada Samsul dkk dengan batasan sebagai berikut :

a. Ada 4 Program Wajib : Serah Terima Bendera Angkatan, Temu alumni, Gawe barenk Civitas Akademika dan Sumbangsih Alumni 85 kepada Almamater
b. Program Non Wajib di serahkan kepada kesanggupan Pantia, apakah berdasarkan masukan dari kelas yang sudah ada atau Join Event dengan Alumni Pusat
c. Menyediakan Atribut buat peserta reuni : Kaos, Topi dll
d. Acara Reuni diperbolehkan membawa keluarga.

SPONSORSHIP
Dana yang dihimpun dari pihak luar/sponsor
maupun program yang melibatkan pihak luar/sponsor harus diberitahukan dulu secara tertulis kepada Forum melalui sebuah proposal

KOMUNIKASI
Samsul dkk harus membangun komunikasi yang aktif dan lancer sehingga mempermudah pantia menginformasikan dan mengkomunikasikan perkembangan persiapan reuni perak secara periodik kepada Forum.

KEUANGAN
1.Panitia dipersilahkan menarik dana dari alumni 85 sendiri maupun pihak lain / sponsor
2.Khusus untuk iuran dari alumni 85, nilainya sebaiknya mengacu kepada Budget Program yang akan disusun dan ditetapkan secara proporsional berdasarkan asas kebersamaan dan kepatutan
3.Pengurus Forum akan memberikan dana sejumlah Rp. 15 juta (berasal dari alumni-alumni yang tidak mau disebutkan namanya) yang dapat dipergunakan oleh Panitia Reuni sebagai dana awal
4.Rekening penampungan (escrow) di tampung di dalam rekening bersama minimal 2 orang antara Ketua Pantia dan Pengurus Forum. Panitia selanjutnya dapat membuat rekening operasional sebagai tempat kas operasional kepanitiaan.
5.Hal terkait keuangan harus dilaporkan secara transparan, periodic serta dengan mekanisme pencatatan dan pertanggungjawaban yang accountable

WAKTU
1.Disarankan penetapan waktu reuni memperhitungkan waktu yang tepat agar mampu menjaring sebanyak mungkin partisipasi peserta. Target kehadiran minimal adalah 60% dari jumlah alumni (430an)
2.Beberapa usul yang masuk terbanyak adalah bulan Juli/Agustus 2010
3.Memperhitungkan bentrok waktu dengan program Reuni Akbar 2010 yang kebetulan direncanakan oleh ALUMNI PUSAT pada bulan Juli/Agustus 2010 juga.

SEKRETARIAT
Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, SEKRETARIAT REUNI PERAK di tetapkan di Kantor Niken Jl.Soegiyopranoto Semarang. Hal ikhwal tentang penggunaan seketariat akan Pengurus Forum bicarakan terlebih dahulu dengan Niken.

LAIN-LAIN
Forum akan menjembatani pertemuan antara Ketua Reuni Perak dengan Pengurus ALUMNI PUSAT agar pada tahun 2010 nanti dapat terjadi sinergi antara REUNI PERAK dengan
REUNI AKBAR.

PENUTUP
Marilah kita dukung sepenuh hati pekerjaan Syamsul dkk agar ringan dan sukses pada saatnya nanti. Siapapun pada posisi mereka memerlukan masukan dan dorongan. Seandainya dalam perjalanannya ada kekurangan, mari kita carikan solusi bersama. Juga seandainya ada yang kurang berkenan dan salah kata dari mereka, marilah kita sikapi secara arif sebagai sebuah keluarga. Sekali lagi SELAMAT BUAT SYAMSUL DAN KAWAN-KAWAN PANITIA. Kita siap mendukungmu !!!